1. Darstellung der gesuchsstellenden Organisation

• Name, Adresse und Organe
• Rechtsform
• Begründungsakt (Statuten etc.)
• Zweck der Organisation
• Letzte Geschäftsberichte, Erfolgsrechnung mit Bilanz und Budget

2. Begründung des Gesuchs

• Höhe des gewünschten Beitrages; einmalig oder ausnahmsweise mehrmalig
• Verwendungszweck
• Budget für das zu verfolgende Projekt
• Angaben anderer Stellen, die um Unterstützung angegangen wurden; allfällige Zu- bzw. Absagen
• Bezug der Stadt Bern der gesuchstellenden Organisation bzw. des zu fördernden Werkes

3. Fristen

• Frühjahrssitzung: Einreichefrist (Eingang Gesuch) 15. Februar des jeweiligen Jahres
• Herbstsitzung: Einreichefrist (Eingang Gesuch) 15. August des jeweiligen Jahres

4. Einzureichende Anzahl Gesuche

• Gesuche sind vorzugsweise sechsfach, mindestens aber zweifach einzureichen.
• Es ist in jedem Fall ein Einzahlungsschein beizulegen.